A Secretaria de Administração de Caraguatatuba retomou as atividades da Escola de Governo com o curso de Gestão Documental para 120 servidores de diversas secretarias ao longo do mês de agosto, na Videoteca Lúcio Braun, localizada no Polo Cultural Profª Adaly Coelho Passos, no Centro.

#PraTodosVerem: A secretária de Administração, Flávia Oliveira, dá boas-vindas aos servidores e servidoras participantes do curso de Gestão Documental ao lado da técnica de arquivo da Divisão de Arquivo Público Municipal, Luzia Rodrigues de Toledo Prado, e da historiadora, Denise Lemes, do Arquivo Municipal “Arino Sant’Ana de Barros” da Fundacc (Foto: Dony Machado/PMC)

Os membros da Comissão de Avaliação de Documentos Arquivísticos (Cada) abriram a capacitação na última quinta-feira (7/8). Além dos integrantes da comissão, outros 90 funcionários farão o treinamento nos dias 14, 21 e 28 de agosto (quintas-feiras), das 14h às 17h, na Videoteca Lúcio Braun.

O curso é ministrado pela técnica de arquivo da Divisão de Arquivo Público Municipal, Luzia Rodrigues de Toledo Prado, em conjunto com a historiadora, Denise Lemes, funcionária do Arquivo Municipal “Arino Sant’Ana de Barros” da Fundação Educacional e Cultural de Caraguatatuba (Fundacc).

A secretária de Administração, Flávia Oliveira, fez abertura da aula inaugural do curso de Gestão Documental. “Esse primeiro encontro tem como missão compartilhar conhecimentos para a gestão documental e administrativa. É tarefa fundamental cuidar dos registros para a defesa de direitos e do histórico da prefeitura. Teremos quatro turmas de 30 pessoas, num total de 120 servidores reunidos na capacitação”, detalhou.

A técnica de arquivo, Luzia Rodrigues de Toledo Prado, disse que a capacitação aborda temas relacionados ao controle do ciclo de vida dos documentos para eliminação e à guarda permanente de material probatório, cultural e de pesquisa. “A gestão documental adequada melhora produtividade e facilita a comunicação interna. Além disso, protege os documentos contra o acesso indevido, otimiza os espaços físicos e garante à memória histórica do município, por meio da organização para comprovação e registros futuros”, explicou.

A formação visa capacitar os servidores públicos do governo municipal para adoção de procedimentos internos de gestão de documentos com parâmetros de controle, tramitação, organização, destinação e acesso aos documentos, de acordo com especificidades de cada setor.

O conteúdo programático envolve os tópicos “O que é gestão Documental?”, “Objetivos e Fases da Gestão Documental”, “Teoria das três idades”, “Os Cuidados com os Documentos”, “Avaliação de Documentos”, “Plano de Classificação Documental e Tabela de Temporalidade de Documentos” e “Gestão Documental Municipal”.

Os treinamentos contínuos da Escola de Governo da Secretaria de Administração envolvem atendimento ao cidadão, liderança, redação, computação, processos administrativos, gestão, comunicação, marketing, atualização de legislações, licitações (Lei nº 14.133/2021), manutenção, entre outros.

A Secretaria de Administração fica na Avenida Siqueira Campos, 44 – Centro. Mais (12) 3897-8169 ou pelo email escoladegoverno@caraguatatuba.sp.gov.br.